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Zeitmanagement Tipps gegen Unerledigtes |
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Wirtschaftlich schwierige Zeiten bieten immer auch einen grossen Vorteil: Jetzt können Sie Dinge, die bislang ungünstig laufen, endlich ändern. Ein selbstsicheres Auftreten im Beruf, wirkungsvolle Kommunikationstechniken, effizientes Office Management oder Zeitmanagement sind dabei die besten Voraussetzungen, um Ihren Chef ohne Angst vor einem «Jobverlust» von Ihren Änderungswünschen und Leistungen zu überzeugen und Ihre Ziele dauerhaft zu erreichen.
Zeitmanagement Tipps - Übersicht
Sie arbeiten den ganzen Tag auf Hochtouren, bewältigen Aktenberge, beantworten E-Mails, kümmern sich um die grossen und kleinen Probleme von Chef und Kollegen. Doch am Abend schliessen Sie erschöpft die Wohnungstür auf mit dem Gefühl, ausser den brennenden Problemen nichts erledigt zu haben. Hier erfahren Sie, wie Sie sich Ihren Tag Dank Zeitmanagement besser einteilen können.
Zeitmanagement Tipp 1: Nutzen Sie Ihre Hochzeiten(zurück zur Übersicht)
Zu welcher Tageszeit können Sie am besten arbeiten? Zwischen 8 und 12 Uhr, ab 14 Uhr oder eher abends? Finden Sie heraus, wie Ihre persönliche Leistungskurve verläuft und legen Sie wichtige Aufgaben auf Ihre «Hochs». Ihre Leistungstiefs können Sie gut für Routinearbeiten wie die Ablage nutzen.
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Wie schaffen wir es, mit dem inneren und äusseren Druck klar zu kommen, ohne dass unsere eigenen Wünsche und Bedürfnisse auf der Strecke bleiben? Dieses Dossier hilft Ihnen, sich selber schonend und effektiv zu führen.
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Zeitmanagement Tipp 2: Zerteilen Sie grosse Aufgaben in sinnvolle kleine Aufgaben(zurück zur Übersicht)
Grosse Aufgaben verlieren schnell an Schrecken, wenn sie diese in kleinere Schritte teilen. Überlegen Sie dazu, aus welchen Teilen die Aufgabe besteht und erledigen Sie anschliessend jeden dieser Schritte einzeln.
Zeitmanagement Tipp 3: Halten Sie sich an Ihre Zeitvorgaben(zurück zur Übersicht)
Setzen Sie sich für jede Arbeit ein bestimmtes Zeitlimit: für das Brainstorming im Team zum Beispiel 45 Minuten. Für das Telefonat mit dem neuen Kunden 20 Minuten. So tricksen Sie Ihr Unterbewusstsein aus, das sich meist strikt an Ihr Zeitgefühl hält, und konzentrieren sich besser auf Ihre jeweilige Aufgabe.
Quelle: GWI
Hier gelangen Sie direkt zum Download
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5 Charisma Tipps: So überzeugen Sie alle:
Haben Sie sich auch schon mal gefragt, warum manche Menschen mehr Ausstrahlung und Präsenz besitzen als andere? Tatsächlich wurde diese Gabe einigen Persönlichkeiten schon in die Wiege gelegt. Auf die meisten anderen Menschen aber trifft dies eher nicht zu.
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So reagieren Sie auf «gestresste» Chefs:
Der eine bleibt ruhig und arbeitet entschlossen weiter, bis alles geschafft ist. Der andere wird unfreundlich und faucht alle Kollegen an, die seinen Weg kreuzen. Auf Stress reagiert jeder Chef anders.
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Das Mitarbeiter-Gespräch (MAG) führen: Der Dialog - nicht die Formulare stehen im Mittelpunkt!:
Nomen est omen – Der Titel dieses Praxisreports bringt es auf den Punkt und das aus der Wegleitung eines nordwestschweizerischen Kantons herausgepickte Zitat doppelt nach: «Ob eine Beurteilung positive Auswirkungen auf Leistungen und Verhalten hat entscheidet nicht so sehr das gewählte System, sondern viel mehr die Art und Weise der Gesprächsführung».
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